Veranstaltungscharakter und Teilnahmebedingungen

Der RunFellows vorWald Ultra Trail ist ein Trailrunning Event im Bayerischen Vorwald. Die Streckenabschnitte beinhalten teilweise schwierige Wanderwege, die von jedem Teilnehmer entsprechende Fertigkeiten erfordern.

  • Jeder Teilnehmer muss sich der Länge der Strecke und der körperlichen Herausforderung bewusst sein und darauf vorbereitet in den Wettkampf gehen
  • Jeder Teilnehmer bestätigt mit seiner Unterschrift unter der Haftungserklärung seine volle Sporttauglichkeit für die Teilnahme an diesem Ausdauerwettkampf mit physisch extremen Belastungen.
  • Jeder Teilnehmer muss über Trittsicherheit auf technisch anspruchsvollen Wegen und Steigen verfügen.
  • Jeder Teilnehmer erkennt die noch vor dem Rennen festgelegten und bekannt gegebenen Cut-Off-Zeiten an.

Mindestalter:

  • RWUT15 – Geburtsjahrgang 2008 und älter
  • RWUT30 – Geburtsjahrgang 2006 und älter
  • RWUT50 – Geburtsjahrgang 2004 und älter
Anweisungen durch Rennleitung und Funktionspersonal

Den Anweisungen der Rennleitung und des Funktionspersonals ist unbedingt Folge zu leisten.

Termin

Alle Teilnehmer unterliegen den Bestimmungen der StVO, die einschlägigen Vorschriften der StVO sind einzuhalten

Veranstalter
  • Das Wegwerfen von Abfall jeder Art außerhalb der in Start und Ziel oder an den Versorgungspunkten bereitgestellten Abfallbehältern oder das vorsätzliche Beschädigen der Natur kann zu drastischen Zeitstrafen oder zur sofortigen Disqualifikation führen.
  • Die Naturschutz-Auflagen für die Streckenabschnitte in den Naturschutzgebieten „Hölle“ und „Schlossberg-Falkenstein“ sind zwingend einzuhalten.
  • Mitgeführte verpflegung ist vor dem Start mit der Startnummer zu kennzeichnen
Strecke
  • Dem Verlauf der Strecke ist zu folgen. Wird die Strecke verlassen, muss zum Punkt der Streckenabweichung zurückgekehrt werden und dann dem Original-Streckenverlauf gefolgt werden.
  • In den Naturschutzgebieten “Hölle” und “Schlosspark Falkenstein” darf die Strecke nicht verlassen werden.
  • Der Veranstalter behält sich vor, die Strecke aufgrund von Sperrungen, Witterungsbedingungen, etc. kurzfristig zu ändern
  • Die RWUT15 Strecke ist durchgehend markiert. Die RWUT50 und RWUT30 Strecken sind nur in den Bereichen der NSGHölle und NSG Schlosspark Falkenstein markiert.
Läufer mit Hund

Hunde sind als Begleitung während des Rennens auf den Strecken RWUT15 und RWUT30 zugelassen, jedoch müssen folgende Regeln erfüllt werden:

  • Nur ein Hund pro Läufer
  • Das Mindestalter des Hundes, um am Rennen teilzunehmen, ist 15 Monate.
  • Die Hunde müssen vor dem Rennen einen Gesundheits-Check absolvieren.
  • Es gilt Leinenpflicht während des gesamten Rennens (die Strecke führt auch durch Naturschutzgebiete).
  • Der Nachweis über eine für das Event gültige Hundehalterhaftpflichtversicherung ist bei der Startnummernausgabe nachzuweisen.
  • gültigen Impfnachweise zu den gängigen Impfungen Leptospirose / Tollwut / Staupe / Parvovirose sind bei der Startnummernausgabe vorzulegen.
  • Mensch-Hund-Teams starten im Jagdstart 5 Minuten nach dem Hauptfeld im 10 Sekunden-Takt.
  • Andere Läufer dürfen durch den Hund oder die Leine nicht behindert werden.
  • Rücksichtnahme auf andere Läufer.
  • Beim Überholen anderer Läufer ist dies vorher anzukündigen. Beim überholt werden ist gegebenenfalls kurz auszuweichen und der Hund kurz zu halten.
  • Hundekotbeutel sind während des Rennens mitzuführen und zu benutzen. Die Beutel können an der nächsten VP entsorgt werden.
  • Der Zustand des Hundes ist stets zu beobachten und gegebenenfalls ist das Rennen abzubrechen. Das Tierwohl geht immer vor.
  • Für unverträgliche Hunde ist ein Rennmaulkorb vorgeschrieben
Startnummer
  • Die Startnummer ist während des gesamten Rennens gut sichtbar auf der Vorderseite zu tragen. Kann ein Läufer bei einer Zwischenzeit oder beim Zieleinlauf aufgrund einer nicht sichtbaren Startnummer nicht eindeutig identifiziert werden, kann dies dazu führen, dass der Lauf für den betroffenen Starter nicht gewertet wird.
  • Es ist nicht gestattet, die Startnummer zu verändern, bzw. die Sponsorenlogos zu verdecken.
  • Die Rückseite der Startnummer mit den Notfallinmformationen ist vor dem Start auszufüllen.
Zeitnahme
  • Manuelle Brutto Zeitnahme
  • Zwischenzeiten werden manuell an den VPs ermittelt. Jeder Teilnehmer hat sich beim VP-Personal mit Namen und Startnummer zur Aufnahme der Zwischenzeit zu melden, auch wenn die Möglichkeit zur Verpflegung nicht genutzt wird. Eine fehlende Zwischenzeit kann dazu führen, dass der Lauf für den betroffenen Starter nicht gewertet wird.
  • Die Aufnahme der Zielzeit erfogt duch Zeitnehmer und zusätzlich im Zielbereich aufgestellte Kameras mit Zeitstempel
Zeitlimits/Cut-Off-Zeiten
  • Zielschluss für alle Strecken ist 18:00 Uhr
  • Für Teilnehmer mit Geburtsjahrgang 1952 oder älter entfallen die Cut-Off-Zeiten, sowie die Zeitlimits, es kann jedoch nicht garantiert werden, dass die Versorgungspunkte noch vollständig aufrechterhalten werden. Gegebenenfalls hat der Teilnehmer die Rennleitung über Telefon über das Eintreffen im Versorgungspunkt zu informieren. Der Zielschluss bleibt von dieser Ausnahmeregelung unberührt.

Cut-Off-Zeiten RunFellows vorWald Ultra Trail 50

  • VP Falkenstein – 14,2 km – 10:10 Uhr
  • VP Wörth – 38,6km – 14:10 Uhr
  • Ziel – 52,6 km – 17:00 Uhr

Cut-Off-Zeiten RunFellows vorWald Ultra Trail 30

  • VP Fahnmühle – 9,9 km – 11:25 Uhr
  • VP Wörth – 19,9 km – 13:00 Uhr
  • Ziel – 33,9 km – 16:00 Uhr

Cut-Off-Zeiten RunFellows vorWald Ultra Trail 15

  • VP Postfelden – 7,6 km – 12:10
  • Ziel – 15,3 km – 13:00
Hilfe durch nicht am Lauf Beteiligte
  • Hilfe von Dritten (Zuschauer, Betreuer, etc.) – mit Ausnahme bei Stürzen, Verletzungen und anderen Notsituationen – darf während des Laufes nicht in Anspruch genommen werden. Ausgenommen hiervon sind nur das Reichen von Verpflegung, Getränken, Kleidungsstücken oder Ersatzmaterialien, sowie medizinische Hilfe.
  • Die Begleitung durch nicht selbst am Lauf angemeldete Personen ist untersagt, Ausnahmen bilden Begleitpersonen von Teilnehmern mit Behinderung.
Ausrüstung und Bekleidung

Die Mitnahme folgender Ausrüstung während des kompletten Laufes ist verpflichtend.

Das Mitführen der Pflichtausrüstung während des Laufes wird vom Veranstalter vor dem Start und an den Versorgungspunkten stichprobenartig überprüft. Ein Nichtmitführen der Pflichtausrüstung kann mit Disqualifikation geahndet werden.

Die Verwendung von Stöcken ist zugelassen.

alle Bewerbe:

  • Trinkbehälter zur Aufnahme der Getränke an den Verpflegungsstellen (es werden keine Pappbecher für Getränke gestellt)
  • Notfallausrüstung (Erste-Hilfe-Set mit Pflaster, Wundauflage, Mullbinde, Rettungsdecke, Pfeife)
  • eingeschaltetes Mobiltelefon mit eingespeicherter Notfallnummer
  • Regenjacke

RWUT30 und RWUT50 zusätzlich:

  • Wasserbehälter mit mindestens 1,0 Liter Fassungsvermögen
  • Geeignetes Navigationsgerät (Handheld, Uhr, Mobiltelefon mit entsprechender App) mit eingespeichertem GPS-Track oder alternativ Streckenkarten in gedruckter Version. Kartenmaterial wird online zum Druck zur Verfügung gestellt.

nur RWUT50 zusätzlich:

  • Funktionstüchtige Stirnlampe mit Ersatzbatterien oder Ersatzakku, alternativ: Ersatzlampe

Mensch-Hund-Teams zusätzlich:

  • Zughundegeschirr, bzw. Führgeschirr für nichtziehende Hunde
  • Leine mit Ruckdämpfer
  • Laufgurt
  • Erste-Hilfe-Set für Hunde
  • Booties (OPTIONAL das Mitführen wird Empfohlen)

Vor dem Start findet ein Equipment-Check für die Mensch-Hund-Teams statt, bei dem die Ausrüstung auf Vollständigkeit und Funktion überprüft wird.

Wertungskategorien

Es gibt folgende Wertungskategorien:

Es gelten die Altersklassen des DLV. Der Übergang von einer Altersklasse zur nächsten vollzieht sich immer mit Beginn des Kalenderjahres, in dem das die Altersklasse bestimmende Lebensjahr vollendet wird.

Ausscheiden aus dem Lauf

Wird ein Teilnehmer durch die Rennleitung, Streckenposten oder Renn-Arzt aus dem Rennen genommen, hat er dieser Anweisung Folge zu leisten.

Dies kann sein aus:

  • medizinischen Gründen, aufgrund von Erschöpfung, Verletzung oder ähnliches bei Mensch oder Tier
  • grobe Regelverletzungen

Bei einem Ausscheiden aus medizinischen Gründen ist der Teilnehmer verpflichtet, den Rücktransport durch den Veranstalter zu nutzen.

Teilnehmer, die sich von sich aus entschließen (z.B. Erschöpfung, Verletzung usw.), aus dem Lauf auszuscheiden, müssen sich unverzüglich bei der Rennleitung entweder telefonisch, oder bei einem der offiziellen Streckenposten abmelden. Kosten, die aufgrund von Suchaktionen wegen eines nicht abgemeldeten Teilnehmers entstehen, werden vom Veranstalter an den Teilnehmer in Rechnung gestellt.

Medizinische Notfallversorgung

Im Start/Ziel-Bereich, sowie an den Versorgungspunkten sind umfangreiche Erste-Hilfe-Taschen deponiert.

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, im Notfall Erste-Hilfe zu leisten und gegebenenfalls bis zum Eintreffen von Hilfs- oder Rettungskräften bei einem betroffenen Teilnehmer zu bleiben.

Im Falle eines medizinischen Notfalls ist unverzüglich die Rennleitung ggfs. telefonisch zu informieren. Die Rennleitung koordiniert zusammen mit dem Renn-Arzt die weiteren erforderlichen Schritte zur Notfallversorgung.

Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer, z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer zurückzufordern.

Startgebühren

Die Startgebühren sind vor dem Start zu entrichten.

Bei Nachmeldungen am Wettkampftag vor Ort ist eine Nachmeldegebühr zu entrichten.

Nach erfolgter Anmeldung ist eine Abmeldung mit Rückerstattung der Startgebühr nur wegen Krankheit (Attest) oder aus den im Punkt COVID-19 aufgeführten Gründen möglich. Ab Anmeldeschluss kann nur noch die Startgebühr abzüglich eines Organisationsbeitrages zurückerstattet werden. Ab 5 Tage vor dem Start ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich.

Absage durch den Veranstalter

Der Veranstalter ist berechtigt, den Lauf wegen Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl bis zum Ende der Anmeldegebühr, oder aufgrund der Witterung oder wegen einer Verschärfung der Infektionsschutzmaßnahmen kurzfristig abzusagen.

Ab Anmeldeschluss wird nur noch die Startgebühr abzüglich eines Organisationsbeitrages zurückerstattet. Ab 5 Tage vor dem Start ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich, jedoch erhält der Teilnehmer eine kostenfreie Startberechtigung bei der nächsten stattfindenden Ausgabe des Laufes.

Bei einer Absage wegen Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl wird wahlweise die Startgebühr abzüglich eventuell anfallender Gebühren des Zahlungsverkehrs zurückerstattet.

In alle Fällen kann vom Teilnehmer anstelle einer gegebenenfalls erfolgenden Rückzahlung die Option einer kostenfreien Startberechtigung bei der nächsten stattfindenden Ausgabe des Laufes gewählt werden.

Teilnehmerlimit

Wird die Mindestanzahl an Teilnehmern pro Strecke nicht erreicht, behält sich der Veranstalter vor, die Strecke nicht zu starten. Die betroffenen Teilnehmer haben die Möglichkeit, sich auf eine andere Strecke Umzumelden. Die bereits bezahlte Startgebühr wird hierbei verrechnet. Vom Teilnehmer ist entweder der Differenzbetrag nachzuzahlen, bzw. vom Veranstalter ggfs. gutzuschreiben.

Ist das Teilnehmerlimit für eine Strecke erreicht, obliegt es dem Veranstalter, weitere Teilnehmer für die Strecke zuzulassen und gegebenenfalls das Teilnehmerlimit für eine Andere Strecke zu verringern.

Haftung

Mit der Anmeldung erklärt sich jeder Teilnehmer mit dem Reglement einverstanden.

Der Start erfolgt auf eigenes Risiko. Insbesondere ist jeder Teilnehmer für seine körperliche Tauglichkeit verantwortlich. Der Teilnehmer erklärt mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sein konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen eines derartigen Ausdauerwettkampfes entspricht. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer bei medizinischen Bedenken am Start zu hindern bzw. jederzeit aus dem Rennen zu nehmen!

Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter oder den vom Veranstalter mit der Durchführung beauftragten Dritten gleich aus welchem Rechtsgrund sind ausgeschlossen.

Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer, z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer einzuziehen.

Für Diebstähle oder andere Schadensfälle wird keine Haftung übernommen.

Etwaige Änderungen dieses Reglements behält sich die Renn- und Organisationsleitung immer vor! Wird eine Regel dieses Reglements ungültig, bleibt das gesamte Reglement weiterhin gültig.

Ausschreibung

Die Ausschreibung in der gültigen Version ist Teil des Reglements, bei widersprüchlichen Aussagen gilt der Text des Reglements.

Datenschutz

Bei Anmeldung erklärt der Anmeldende seine Kenntnisnahme und Einverständnis zu den zu folgenden Punkten:

  • Veröffentlichung und Speicherung von Namen, Vorname, Wohnort, Verein, Geschlecht und Geburtsjahr in der Teilnehmerliste durch die Firma RunFellows.
  • Veröffentlichung der vorstehenden Daten und der Laufzeit in der Ergebnisliste durch die Firma RunFellows.
  • Veröffentlichung, Verarbeitung und Verbreitung der im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellten Foto- und Filmaufnahmen.
Bild-, Film- und Tonrechte

Die Teilnehmenden erklären sich einverstanden, dass das während des Laufes und der gemeinsamen Aktivitäten dieses Tages gemachten Bild- und Filmmaterial zu Informations-, Werbe- und Marketingzwecken uneingeschränkt genutzt werden darf. Die Teilnehmenden haben keinen Anspruch auf Vergütung durch die Bild- oder Filmaufnahmen.

SARS-CoV-2

Um allen eigeladenen Teilnehmer einen möglichst schönen Lauf mit einem unbeschwerten Zusammentreffen zu ermöglichen und die Teilnehmer und unsere Helfer zu schützen, sind die SARS-COV-2 Regeln unbedingt einzuhalten.

Auf die Einhaltung des Mindestabstands von 1,5 Metern auch im Freien ist zu achten.

Das im Start/Ziel-Bereich und an den Versorgungspunkten bereitstehende Handdesinfektionsmittel ist zu benutzen.

An den Versorgungspunkten wird die Verpflegung durch das VP-Personal gereicht. Trinkflaschen, Becher etc. werden befüllt. Es ist den Teilnehmern untersagt, sich Verpflegung direkt zu nehmen, bzw. seine Trinkbehälter selbst zu befüllen.

Nicht teilnehmen können:

  • Personen mit nachgewiesener SARS-CoV-2-Infektion,
  • Personen mit Kontakt zu COVID­19­Fällen in den letzten 5 Tagen (enge Kontaktperson gem. Definition SARS-COV-2 Regeln für die Teilnahme am Lauf),
  • Personen, die einer Isolierungs- oder Quarantänemaßnahme unterliegen (gem. Definition SARS-COV-2 Regeln für die Teilnahme am Lauf),
  • Personen mit unspezifischen Allgemeinsymptomen und respiratorischen Symptomen jeder Schwere (wie z. B. Atemnot, Husten, Schnupfen) oder für eine Infektion mit SARS-CoV-2 spezifischen Symptomen (Verlust des Geruchs- oder Geschmackssinns).

Der Veranstalter behält sich vor, die Corona-Schutzmaßnahmen dem aktuellen Infektionsgeschehen anzupassen.

Gleichbehandlung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.